Jeśli posiadasz firmę, która zajmuje się sprzedażą konkretnego towaru, to musisz wiedzieć jak ważna jest w tym wypadku księgowość. W końcu wszystko musi być policzone co do złotówki, aby nie było żadnej niejasności w dokumentach. Osiągnięcie tego celu wymaga jednak wyboru odpowiedniego sposobu wyceny zapasów. A jednym z najskuteczniejszych jest metoda FIFO.
Czym jest FIFO?
Zacznijmy od wytłumaczenia, czym tak właściwie jest wspomniana metoda FIFO. Samo słowo jest skrótem z języka angielskiego i oznacza „First In, First Out”. Po polsku oznacza to dosłownie „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. Skąd taka nazwa? Ponieważ sposób ten przewiduje, że jednostka towaru, która została przyjęta najwcześniej, powinna zostać zaksięgowana jako pierwsza. FIFO może być używane w kilku przypadkach – doskonale nadaje się do wyceny różnych produktów, towarów czy materiałów. Możesz użyć tej metody także do określenia wartości portfela papierów wartościowych czy jednostek uczestnictwa w funduszu inwestycyjnym.
Pierwszy człon nazwy mamy więc wytłumaczony. A co z drugim? Tu również sytuacja jest prosta. Metoda FIFO zakłada, że towary, które nabyłeś jako pierwsze, sprzedaż również w tej samej kolejności. Szczególnie korzystne jest to wtedy, gdy produkt obarczony jest datą ważności. Twój klient dostaje więc najświeższy artykuł, a Ty nie musisz się martwić, że w magazynie będą leżeć zapasy, które mogłyby się za chwilę zepsuć.
Jakie zalety ma sposób FIFO?
Jeden pozytywny aspekt został już opisany powyżej. Dzięki tej metodzie masz pewność, że klient dostanie najlepszy możliwy produkt. Stwarzasz więc odpowiednią renomę firmy, a do tego znacząco obniżasz szansę na reklamację oferowanego przez Ciebie asortymentu. Metoda FIFO charakteryzuje się również łatwością w sprawnym jej wykorzystaniu. Twoja firma musi tworzyć jasne i przejrzyste sprawozdania finansowe, a korzystając z tego sposobu będziesz zawsze wybierać cenę najwcześniej przyjętego do magazynu towaru. Podczas wydawania rzeczy ze składu, będzie to znacznie przyspieszało pracę księgowości.
Metoda FIFO to najlepsza forma wyceny
Jako zaradny przedsiębiorca chcesz zapewne zadbać o szybki i przemyślany rozwój swojego biznesu. A wybór odpowiedniego sposobu wyceny zapasów i ich rozchodów jest kluczowy dla jego dalszego funkcjonowania. Polecamy więc FIFO, jako najbardziej popularną metodę. Bo jeśli tak wiele osób z niej korzysta, to dlaczego Ty nie miałbyś tego spróbować?